Az ablak több egymással összefüggő részből áll. A következő elemek segítik a képletek hatékony kezelését:

Új képletek létrehozása és törlése

• Új adatlap - új képlet adatlap létrehozása a program adatbázisában.
• Adatlapok törlése - kijelölt adatlapok végleges eltávolítása az adatbázisból.

Adatimport és -export

Az Adatlap kezelő támogatja az adatok átvitelét és biztonsági mentését is. A képletek könnyedén megoszthatók más felhasználókkal vagy archiválhatók későbbi felhasználásra.

• Import – Külső forrásból származó képletek beolvasása a program adatbázisába
• Export A kijelölt képlet vagy képletek mentése fájlba.
  • Ha egyetlen képlet van kijelölve, elegendő a mentési útvonal megadása.
  • Több képlet kijelölésekor választható:
    • Az összes képlet egyetlen (képletgyűjtemény *.asd) fájlba kerüljön mentésre, vagy
    • külön (egyedi adatlap *.asp) fájlok létrehozása, ahol a fájlok nevei megegyeznek a képletek neveivel.
  A mentett fájlok bármikor visszatölthetők az Import funkcióval.

Képletadatlapok táblázata

A képletek részletes adatai, táblázatos formában. A táblázatban egy képlet kiválasztható (fókuszált sor) és egy vagy több képlet kijelölhető. Az adatok rendezhetők és tömegesen feldolgozhatók.

• Kereső mező a táblázatban szöveges keresés az adatlapok között. Bármely név, megjegyzés vagy adatmező szövegrészlete alapján gyors szűrés végezhető.
• Az összes képlet kijelölése a táblázatban
• Az összes képlet kijelölésének megszüntetése

Kiválasztott képlet adatai (táblázatban fókuszált sor)

• Képlet borítóképe: a kiválasztott képlethez társított borítókép.
• Adatlap a kiválasztott képlet részletes adatlapja és életeseményei megnyithatók szerkesztésre, új adatok vagy megjegyzések hozzáadásával.
• Életesemények az adott képlethez tartozó események időrendben láthatók, módosíthatók és új bejegyzéssel bővíthetők.
• Képlet rajza: a kiválasztott képlet grafikus megjelenítése az aktuális asztrológiai beállításoknak megfelelően.
• Képlet életeseményeinek listája: a kiválasztott képlethez kapcsolódó események listája.
• Megjegyzések és kulcsszavak: szabadon szerkeszthető szöveges mező, amelyben feljegyzések és kereshető kulcsszavak rögzíthetők (például: erős testalkatú, sportoló, munkabíró).

A képletek többes kijelölése a táblázat sorainak elején található jelölőnégyzetekkel történik. A kijelölés megkönnyíti a csoportos exportálást, törlést vagy egyéb műveleteket.
A kijelölési műveletek a keresési eredményekre is érvényesek. Ha a Keresőmezőben szűrés történt, a kijelölés csak a megjelenített (leszűrt) képletekre vonatkozik.

Az AstroSky képletekhez használt exportált fájlformátumok:

• *.asd – AstroSky adatlapgyűjtemény fájl
• *.asp – AstroSky egyedi adatlap fájl

Ezek a formátumok biztosítják a képletek és a hozzájuk tartozó metaadatok pontos mentését és visszaállítását.